Datainsamling

Vid datainsamlingen ska du säkerställa att riskerna som identifierats i förberedelsefasen elimineras. Se därför till att alla deltagare i projektet är insatta i de säkra rutinerna. 

Förberedelser lagring

1. Beställ en gratis yta på Skyddade dokument till din forskningsdata som klassats som nivå 4: Skyddade dokument
    
2. Beställ en likadan gratis till yta till kodnyckel och personuppgifter:  Skyddade dokument
    
3. Skapa en yta på m365, många väljer att skapa ett Team, där du och dina kollegor kan dela material som klassats upp till nivå 3: http://m365.umu.se/
   
   
4. Lägg in följande mappstruktur på skyddade dokument och på er yta i m365:
   - Data
   - Admin
   - Analys
   - Manuskript
    
5. Skapa undermappar som passar ert projekt.
   
   
6. Ert projekt ska också beskrivas i en Wordfil som ska heta och se ut så här: README

Förberedelser datainsamling

Utgå alltid från informationsklassningen och risk- och sårbarhetsanalysen. 

Genomför du intervjuer i fält så använd två diktafoner för att minska risken för dataförluster och se till att de är krypterade så ingen obehörig kan lyssna av inspelningen om de hamnar i orätta händer. Kontakta stödet vid institutionen för hjälp med handhavandet eller för att låna utrustning.

Om enkät ska användas kan du höra av dig till FAS-för hjälp med digitalisering. 

Information till forskningspersoner

All data som samlas in vid myndigheten kan komma att begäras ut och personuppgiftsbehandlingen måste framgå i informationstexten. Använd därför Umu: s mall och se till att få med avsnittet “Behandling av personuppgifter”. I universitetets mall är allt som etikprövningsnämnden har med i sin mall inkluderat.

Umus text till forskningspersoner

Så behandlar Umeå universitet dina personuppgifter i forskning